Quando ‘silos’ existem dentro de uma organização realizam
suas atividades sem a consideração de outras áreas da organização. Eles operam
em um vácuo insalubre. Silos podem existir em quase todas as organizações,
incluindo ministérios. Quando eles existem, os líderes vão encontrar-se lutando
para mover sua organização para frente e
experimentar uma grande deterioração acontecendo.
Uma organização tem que parecer muito mais com uma
plantação do que com uma grande silagem de grãos. Onde cada silo pensa somente
naquilo que é devido e confiado.
A presença de ‘silos’ é relativamente fácil de detectar.
Aqui estão seis sinais de que silos existentes em sua organização:
1. Prioridades divergentes
Uma organização composta de ‘silos’ é uma organização
confusa. Silos colocam prioridades sobre as atividades e tomam decisões que
beneficiem a sua área mais do que a organização em si. A visão organizacional é
suportada porque que financia a atividade em sua área, turvando a visão. Pouca
atenção é dada às prioridades organizacionais que se concentram em outras
áreas. Apóiam prioridades fora do silo só ocorre quando solicitado pelos
líderes de nível superior.
2. Colaboração limitada
Silos tendem a ser desconfiados, arrogante, e focados na
construção de um império. Por esta razão, os silos operam como guardas
sozinhos. Eles desejam ser auto-sustentáveis. E isso irritá-los quando eles
devem confiar em outra área dentro da organização. Portanto, ‘silos’ vão tentar
terminar as atividades e buscam objetivos com a colaboração limitada.
3. Dificuldade de envio e recebimento de informações
Silos entendem o
poder da informação e como ela pode reforçar o silo. E assim, enquanto há um
grande desejo de obter informações, ainda há pouca vontade de divulgá-la.
4. Redundância
Porque silos gostam de serem auto-suficientes, você vai
encontrar uma duplicação de atividades e responsabilidades entre os silos. Isso
muitas vezes cria ineficiências dentro da organização que pode ser diminuído
através da centralização das atividades e responsabilidades.
5. Impossibilidade de reagir rapidamente às mudanças
ambientais
Organizações com silos são lentas para mudar. O alto
nível de protecionismo dentro de cada silo requer uma enorme quantidade de
reuniões e negociações antes que a mudança possa ocorrer. Estas organizações irão
assistir janelas de oportunidade se fechando.
6. Competitividade prejudicial
Silos tendem a retratar negativamente outros silos. Eles
são rápidos para reclamar quando o sucesso ocorre, mas apontam o dedo quando
algo dá errado. Eles competem com outros silos, não porque eles sentem que faz
para uma melhor organização, mas porque aumenta a sua importância na
organização. Silos não estão interessados em celebrar os sucessos de outros
silos.
Silos são prejudiciais. Os líderes devem ser rápidos para
identificar quando silos existem para que o processo de desconstrução possa
começar.
Conte-nos a sua opinião sobre silos. Por favor, deixe
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